Az Open Space nagycsoportos módszertan, amelyet jellemzően szervezetfejlesztési és változás menedzsment folyamatokban javasolunk. Az Open Space a mindennapi üzleti életben megszokott workshopoktól eltérő módszertan, akkor működik sikeresen, ha a résztvevők képesek félretenni a megszokott válaszaikat. Az Open Space workshopot gyakran javasoljuk üzleti változási helyzetekben (pl. új stratégia kialakítása, szervezeti átalakítás), mivel a módszertan erősíti és egyben épít az egyéni felelősségvállalásra.

Az Open Space akkor hatékony, ha:

• különböző hátterű emberek csoportjának kell
• komplex és esetlegesen konfliktusos kérdéseken
• innovatív és termékeny módon dolgoznia,
• senki nem tudja a választ és
• sok ember folyamatos részvétele szükséges a kérdés megoldásához

Az Open Space nem működik és ezért nem javasolt használni, ha:

• a válasz / megoldás az adott üzleti kérdésre készen van,
• egy magas pozícióban lévő munkatárs azt gondolja, hogy tudja a választ,
• amikor valaki úgy érzi, hogy neki kell tudnia a választ és neki kell kontrollálnia az eseményeket.